Tp.Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 11 năm 2011

THÔNG BÁO
Mời dự Lễ kỷ niệm 105 năm ngày thành lập Trường
 

               Kính gửi:           - TRƯỞNG CÁC ĐƠN VỊ
                                       - CÁN BỘ - GIÁO VIÊN – VIÊN CHỨC
 

       Nhà trường tổ chức Lễ Kỷ niệm 105 năm ngày thành lập Trường và Đón nhận Huân Chương Độc Lập Hạng Nhất lần 2 vào ngày 19/11/2011 tại Trường Cao Đẳng Kỹ Thuật Cao Thắng.
Ban tổ chức Lễ trân trọng kính mời toàn thể Cán bộ – Giáo viên – Viên chức – Giáo viên thỉnh giảng – Nhân viên hợp đồng cùng đến dự Lễ.
       Vì tính chất trang trọng của buổi Lễ, Ban Tổ chức qui định những nội dung và yêu cầu sau:

I. VỀ TRANG PHỤC:
-  Đối với Trưởng, Phó Phòng/Khoa/Bộ môn/Thường vụ Công Đoàn/Thường vụ Đoàn Thanh Niên: Quý Thầy trang phục Veston màu xanh đen sậm; Quý Cô trang phục Áo dài.
-  Giáo viên – Viên chức còn lại: Quý Thầy trang phục đẹp, áo dài tay, thắt cà vạt; Quý Cô trang phục áo dài hoặc đầm.
-  Tất cả gắn hoa Lễ (Trưởng đơn vị nhận và phát trong sáng ngày 19/11/2011)

II. KẾ HOẠCH THỜI GIAN SÁNG THỨ BẢY, NGÀY 19/11/2011:
-  Từ 07g00 – 07g15: Toàn thể có mặt tại trường. Gởi xe:
    + Dành riêng xe máy của CB-GV-VC đi vào theo cổng Nam Kỳ Khởi Nghĩa đi thẳng xuống tầng hầm nhà 7 tầng.
    + Lưu ý: Trường hợp nếu đến sau 07g15, vui lòng gửi xe ở bãi xe khác. Trong thời gian diễn tiến buổi Lễ (từ 08g30 đến 11g00) không giải quyết lấy xe ra. Khi đến giờ lấy xe sẽ theo cổng Nam Kỳ Khởi Nghĩa ra ngoài).
    + Những đối tượng khác: HSSV, khách mời,… thực hiện theo văn bản hướng dẫn của P.Quản trị - Đời sống đính kèm.
- Từ 07g00 – 07g15:
    + Trưởng đơn vị liên hệ P.Tổ chức – Hành chánh, nhận: Hoa lễ, báo cáo danh sách giảng viên – viên chức dự lễ thuộc đơn vị mình. Sau đó trao phát lại cá nhân.
    + Những trường hợp chưa thực hiện đúng quy định về trang phục, trưởng đơn vị lưu ý và mời quý thầy cô đó có hướng giải quyết, đồng thời ghi chú vào danh sách ghi nhận (đã gởi).
- Đúng 07g30:
    + Ngoại trừ quý Thầy Cô đã được phân công, quý Thầy Cô còn lại có thể vào vị trí ngồi chuẩn bị dữ lễ, đã ấn định. Dự kiến: các hàng ghế cuối cùng thuộc dãy bên trái.
    + Thực hiện vai trò chủ nhà theo nội dung phân công nhiệm vụ.

III.  VAI TRÒ CỦA CB-GV-VC TRONG BUỔI LỄ:
       Khi dự lễ, ngoại trừ số Thầy Cô đã được phân công nhiệm vụ cụ thể, từng quý Thầy Cô còn lại vẫn có vai trò người chủ nhà. Cùng với nhà trường chung vai đóng góp, hỗ trợ, hướng dẫn khách khi được hỏi, trao đổi trò chuyện niềm nở. Giúp khách mời được tự nhiên, tạo cảm giác vẫn luôn được nhà trường quan tâm, tôn trọng.
       Yêu cầu Trưởng các đơn vị có trách nhiệm phổ biến đến từng giáo viên – viên chức thuộc đơn vị để cùng thực hiện đúng với nội dung và tiến độ đã quy định.

                                                                                                                  BAN TỔ CHỨC LỄ

                                                                                                                          (Đã ký)

                                                                                                                      Lê Xuân Lâm